ANNEXE 17 : Document de synthèse organisation d’une finale ORGANISATION FINALE CNEAC 1. LES ETAPES PRELIMINAIRES ☐ Se rapprocher des acteurs locaux (Président de canine, de CTEAC, de CTT) pour présenter le projet. ☐ Se rapprocher du groupe de travail CNEAC de l’activité concernée et du responsables des Evènements CNEAC. ☐ Envoyer l’acte de candidature au responsable Evènements CNEAC pour validation par la commission puis la SCC. ☐ Constituer un comité d’organisation et préparer un budget prévisionnel, ouvrir un compte bancaire dédié.. ☐ Obtenir les accords des autorités locales (Mairie, Préfectures) . ☐ Signer le cahier des charges et la convention avec la commission CNEAC. 2. INFRASTRUCTURES NECESSAIRES ☐ Selon le type de finale, le cahier des charges précise le nombre de terrain et leur surface, ou les dimensions de la salle.. ☐ Prévoir des parkings en nombre suffisant pour accueillir les concurrents, organisateurs et visiteurs. ☐ Des parkings adaptés aux camping-cars (sol stabilisé) et des parkings pour les Handi à proximité sont à prévoir. ☐ Des toilettes en nombre suffisant sont à prévoir. 1 ☐ Un couverture internet est indispensable pour une retransmission en Live stream. ☐ Bien évaluer les besoins en electricité et les alimentations selon les schémas données. ☐ Disposer de structures légères en nombre suffisant (barnum) et de salles pour la restauration. 3. RESSOURCES HUMAINES ☐ Le comiité d’organisation prevoit un responsable par mission. La CNEAC est en copie des décisions prises ☐ Selon le type de finale le nombre de personnes nécessaires varie de 20 à 80 […]