Catégorie de téléchargement : Cahier des charges

ANNEXE  17  :  Document  de  synthèse  organisation  d’une  finale   ORGANISATION  FINALE  CNEAC   1.  LES  ETAPES  PRELIMINAIRES  ☐   Se  rapprocher  des  acteurs  locaux  (Président  de  canine,  de  CTEAC,  de  CTT)   pour  présenter  le  projet.   ☐   Se  rapprocher  du  groupe  de  travail  CNEAC  de  l’activité  concernée  et  du   responsables  des  Evènements  CNEAC.   ☐   Envoyer  l’acte  de  candidature  au  responsable  Evènements  CNEAC  pour   validation  par  la  commission  puis    la  SCC.   ☐   Constituer  un  comité  d’organisation  et  préparer  un  budget  prévisionnel,   ouvrir  un  compte  bancaire  dédié..   ☐   Obtenir  les  accords  des  autorités  locales  (Mairie,  Préfectures)  .   ☐   Signer  le  cahier  des  charges  et  la  convention  avec  la  commission  CNEAC.   2.  INFRASTRUCTURES  NECESSAIRES  ☐   Selon  le  type  de  finale,  le  cahier  des  charges  précise  le  nombre  de  terrain   et  leur  surface,  ou  les  dimensions  de  la  salle..   ☐   Prévoir  des  parkings  en  nombre  suffisant  pour  accueillir  les  concurrents,   organisateurs  et  visiteurs.   ☐   Des  parkings  adaptés  aux  camping-cars  (sol  stabilisé)  et  des  parkings  pour   les  Handi  à  proximité  sont  à  prévoir.   ☐   Des  toilettes  en  nombre  suffisant  sont  à  prévoir.   1  ☐   Un  couverture  internet  est  indispensable  pour  une  retransmission  en  Live   stream.   ☐   Bien  évaluer  les  besoins  en  electricité    et  les  alimentations  selon  les   schémas  données.   ☐   Disposer  de  structures  légères  en  nombre  suffisant  (barnum)  et  de  salles   pour  la  restauration.   3.  RESSOURCES  HUMAINES  ☐   Le  comiité  d’organisation  prevoit  un  responsable  par  mission.  La  CNEAC  est   en  copie  des  décisions  prises   ☐   Selon  le  type  de  finale  le  nombre  de  personnes  nécessaires  varie  de  20  à  80   […]