Aide-mémoire : découpage et mise en ligne d’un CR CNEAC

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1. Mettre en ligne les fichiers PDF et DOCX dans DLM comme d’habitude

  • Titre : Compte rendu CNEAC - JJ mois AAAA
    • Noter le numéro : XXXXX
    • Noter la version : VVVVV

2. Créer (ou compléter) l’article de publication du CR correspondante

  • Contenu
Le compte rendu de la réunion CNEAC du JJ mois AAAA validé par la SCC le ... est disponible ici :

[download id="XXXXX"]

Par sections :

[su_posts template="templates/list-loop.php" posts_per_page="30" taxonomy="post_tag" tax_term="(%cr-cneac-AAAAMMJJ)" order="asc" orderby="title"]
  • Noter le lien correspondant à cet article : ex : http://activites-canines.com/compte-rendu-de-la-reunion-cneac-du-dd-mois-aaaa
  • Si l’article de publication du CR a déjà était publié : noter la date et heure de cet article : DDDDD HH:MM
    Sinon : attendre que les autres étapes soient complétées

3. Créer un article souche (qui sera dupliqué par la suite)

  • Titre : CR CNEAC du JJ mois AAAA -
    • État et visibilité > Visibilité : Privée (pour éviter une diffusion intempestive avant finalisation)
    • Catégorie : aucun (non classé)
    • Ajouter étiquettes :
      • %m = « muet » : Pour ne pas inclure l’article dans les notifications et les bulletins
      • %cr-cneac-AAAAMMJJ : Pour rechercher tous les articles correspondant au CR
    • Insérer bloc réutilisable « Document de référence (éditable) »
      • Convertir en blocs normaux
      • id=XXXXX
      • version=VVVVV
  • Ajouter un bloc lien de retour aligné à droite : Aller au résumé du compte rendu > http://activites-canines.com/compte-rendu-de-la-reunion-cneac-du-dd-mois-aaaa
  • Dupliquer le bloc lien de retour et insérer un bloc paragraph vide entre les deux.

4. Créer un article pour chaque morceau du CR

  • Dupliquer l’article souche 
    • Copier le contenu approprié du DOCX vers le paragraphe vide entre les deux blocs lien de retour.
      • Pour les figures et certains tableaux, on peut faire des copies d’écran d’un PDF généré sans filigrane.
    • Compléter le titre, en ajustant le nombre de « – » pour assurer l’ordre lors d’une liste
      • Le début
      • — GT Agility, GT Attelage, etc.
      • Grands événements
      • Questions diverses
    • Transformer le permalien (slug) en quelque chose ayant un sens : debut, agility, etc.
    • Ajuster les catégories :
      • Cocher 1 parmi : Agility, Attelage, … , CNEAC
      • Décocher : Non classé
    • Mettre des liens pour les références aux documents validés pendant la réunion (le choix est fait de ne pas mettre la version exacte validée pendant la réunion pour que les lecteurs accèdent toujours à la version la plus récente du document)
    • Ajouter des tags mots-clé selon le contenu de l’article (si nécessaire)

5. Modifications finales pour l’ensemble des articles

  • En batch :
    • Visibilité : Public
      (il faut le faire d’abord pour avoir une date de publication que l’on pourra modifier dans l’étape suivante)
  • En modification rapide (car pas possible en batch…)
    • Vérifier nombre de tirets dans titre
    • Vérifier slug
    • Date (publier) : DDDDD HH:MM – 1 minute (si article de publication déjà publié, voir étape 1)
  • Publier l’article de publication du CR si ce n’est pas déjà fait.